Em geral, Gerentes e Diretores não têm tempo disponível em sua agenda para muitas reuniões, deste modo devemos ser ao mesmo tempo breve e conciso.
Neste post, sugiro um roteiro / template, que aborda os principais pontos necessários a serem abordados em uma apresentação.
1) Agenda – Objetivos:
- Tópicos que serão abordados na apresentação, desta forma os gestores podem ter uma idéia prévia sobre o assunto que será discutido na apresentação.
2) Sumário executivo:
- Breve descrição do conhecimento prévio sobre o problema, nossas suposições anteriores e suas eventuais conseqüências.
- Como este projeto está relacionado aos objetivos da empresa.
- Orçamento para o projeto e expectativa financeira.
3) Metodologia:
- Descrever os procedimentos, metodologia e fontes de informações utilizadas na coleta de informações.
4) Resultados encontrados:
- Mostrar resultados estatísticos e financeiros resumidamente, através de tabelas, gráficos e infográficos.
5) Conclusão:
- Interpretação dos resultados, suposições e hipóteses.
- Recomendações para os problemas encontrados.
- Sugestões para os próximos passos.
6) Appendix
Glossário, referências, informações mais detalhadas, agradecimentos às pessoas e departamentos envolvidos no projeto.
Para finalizar…
Pratique bastante o seu discurso e peça para o seu supervisor ou à um colega sênior um feedback.
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